Vedtekter for Fevik Vel

(Vedtatt, revidert på årsmøte 3. mars 2009)

Vedtekter for Fevik Vel

Endringer i kursiv vedtatt på årsmøte 3. mars 2009:

§	1	Navn
			Foreningens navn er FEVIK VEL.

§	2	Formål og virkemidler
		2.1	Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, og beboernes trivsel.
		2.2	Foreningen er partipolitisk uavhengig.
		2.3	Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
		2.4	Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.

§	3	Velforeningens geografiske område.
			Velforeningens område er Fevik postdistrikt.

§	4	Juridisk person
			Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§	5	Medlemskap
		5.1	Enhver myndig person som ønsker det kan være medlem av foreningen. Men det er kun medlemmer som bor på Fevik, dvs. som definert i § 3, som har stemmerett og kan velges inn i styret.
		5.2	Vedkommende medlem må godta foreningens vedtekter og formål og må også betale den til hver tid fastsatte kontingent.
		5.3	Medlemskapet er personlig og først gyldig den dagen kontingenten er betalt.
		5.4	For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen fristen som styret har satt.
		5.5	Vi ønsker at alle på Fevik skal være medlemmer i Fevik Vel. De som derfor har medlemskap i andre Vel-foreninger på Fevik, skal kun betale halv kontingent til Fevik Vel og har likevel alle medlemsrettigheter.
		5.6	Støtte medlemmer - alle som ikke bor på Fevik - men ønsker å støtte Velforeningens arbeid - kan være støttemedlemmer. Disse betaler halv kontingent - de har forslagsrett, men ikke stemmerett og kan ikke velges til styreverv.
		5.7	Æresmedlemskap. For å bli æresmedlem i Fevik Vel må medlemmet ha utvist spesiell stor innsats for velforeningen, og utnevnelsen skjer på årsmøte. Æresmedlemmer betaler ingen kontingent til foreningen og vil bli tildelt et diplom som bevis for æresmedlemskap. Alle med over 50 års medlemskap er automatisk æresmedlemmer.

§	6	Kontingent
		6.1	Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt kontingenten innen regnskapsårets utgang, strykes.
		6.2	Hver husstand kan ha flere medlemmer som dekkes av en og samme medlemskontingent, ref dog § 5.1. Navnene på husstandsmedlemmene registreres på innbetalingsgiroen.
		6.3	De som er medlemmer i andre Velforeninger på Fevik, og de som er støttemedlemmer - de betaler halv medlemskontingent, ref § 5.5. og 5.6.

§	7	Årsmøte
		7.1	Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen midten av mars måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med 3 ukers varsel. Forslag må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
		7.2	Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme.
		7.3	Årsmøtet behandler: · Årsberetning · Revisorbekreftet regnskap · Forslag til aktivitetsplan for kommende år · Budsjett, herunder fastsette kontingenten · Innkomne forslag · Valg av: o Leder og fire styremedlemmer. o Minst 2 og inntil 4 varamedlemmer o To revisorer o Valgkomité på tre personer (forslag fremmes av styret) o Utsending(er) til Norges Velforbunds landsmøte og eventuelt til fellesutvalg for velforeningene i kommunen o Eventuelle komiteer
		7.4	Det velges dirigent til å lede årsmøtet og en eller to referenter. Årsmøtets beslutninger og dissenser skal protokollføres. Årsmøtet velger to til å underskrive protokollen.
		7.5	Alle styremedlemmer, inkl leder, velges normalt for to år av gangen, dog slik at minst to av styremedlemmene er på valg hvert år. Varamedlemmer og revisorer velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.
		7.6	Stemmegivning på årsmøtet: Årsmøtets beslutning / valg fattes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det forligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, telles ikke og stemmene anses som ikke avgitt.
		7.7	Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet.

§	8	Ekstraordinært årsmøte
			Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst 10 % av medlemmene, dog aldri mindre enn 25 medlemmer, kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte, jfr. § 7.  Innkallingsfristen er minst 14 dager.

§	9	Medlemsmøter
			Det skal avholdes normalt minst to medlemsmøter mellom hvert årsmøte. Møtene skal bekjentgjøres minst 8 dager i forveien.

§	10	Velforeningens ledelse ( styret )
		10.1	Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter og holdes informert om alle saker som styret jobber med (via mail).
		10.2	Styret skal: · Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser. · Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser. · Forvalt velforeningens eiendeler / eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi. · Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver. · Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter. · Representere foreningen utad.
		10.3	Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
		10.4	Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissens som forlanges protokollert.
		10.5	Dersom styret behandler saker som berører en eller flere navngitte personer / eiendommer, skal disse informeres.
		10.6	Styret har dispensasjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av kasserer før utbetaling. Regnskapsåret går fra 01.01. til 31.12.

§	11	Vedtektsendringer
			Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.

§	12	Oppløsning / sammenslutning / deling
		12.1	Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall på dette møtet.
			Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre hvis ikke annet valg foretas.
		12.2	Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
		12.3	Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning / deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 11. Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen / delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning / deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

Disse vedtekter ble vedtatt på årsmøte 3. mars 2009.
Forrige endringer var på årsmøte i 2003.